Satın Alma Sorumlusu

Über die Stelle

Satın Alma Sorumlusu İlkay Genç LTD olarak, müşterilerimize ev ve iş yerleri için geniş bir ürün yelpazesi sunmaya kendimizi adadık. 1959 yılında kurulan şirketimiz, perakende sektöründe güvenilirlik ve yenilikçilik konusunda zengin bir geçmişe sahiptir. Şu anda Gazimağusa'da ekibimize katılacak bir Satın Alma Sorumlusu arıyoruz. Pozisyonun Amacı Bu pozisyonun ana hedefi, satın alma süreçlerimizin şirket stratejisi ve hedefleri ile uyumlu olmasını sağlamak ve en yüksek müşteri memnuniyetini elde etmeye odaklanmaktır. En uygun fiyatlarla, doğru zamanda ve uygun koşullarda ürün tedarik etmekten sorumlu olacaksınız. Temel Sorumluluk Alanları Onaylanan siparişler için tedarikçilerden fiyat teklifleri almak ve yönetim incelemesi için karşılaştırmalı analiz hazırlamak. İMG Ltd. Ve iştirakleri için LOGO sisteminde satın alma siparişlerini işlemek, tüm ürün detaylarının doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak. Akreditif açılması ve sipariş edilen ürünler için zamanında ödemelerin yapılmasını sağlamak. Navlun maliyetlerini değerlendirerek yönetim onayı ile lojistik ortaklarını seçmek ve tüm lojistik faaliyetleri organize etmek. Satın alma faturalarının satın alma sözleşmeleri ile uyumlu olduğundan emin olmak ve uyumsuzlukları muhasebe departmanına iletmek. Alınan ürünler temelinde tedarikçi performansını değerlendirmek ve bulguları yönetime raporlamak. Satın alınan ürünler için maliyet öngörüsü yapmak ve bu raporları yönetime sunmak. Dağıtım merkezleri ve saha satış ekipleri tarafından bildirilen hatalı veya eksik ürünlerle ilgili sorunları çözmek. İthalat izinleri ve gerekli belgeleri ilgili mevzuata uygun olarak yönetmek. Tedarikçilerle ilişkileri sürdürmek ve güçlendirmek. Fiyat listelerini güncellemek ve onaylanan indirimlerle birlikte ilgili ekiplerle paylaşmak. Haftalık sevkiyat, ithalat ve fiyat raporlarını hazırlamak ve yönetime sunmak. Borsa fiyatları üzerinden haftalık tedarikçi fiyat güncellemelerini takip etmek ve raporlamak. Tüm satın alma faaliyetlerinde şirket politikalarına ve prosedürlerine uymak. Yönetim tarafından talep edilen yıllık satın alma raporlarını hazırlamak ve gerektiğinde yeni tedarikçiler bulmak. Sistem geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak ve verilen görevleri zamanında yerine getirmek. Gerekli Beceriler İlgili bir alanda lisans diploması. Ayrıntılara dikkat eden güçlü analitik beceriler. Türkçe ve İngilizce mükemmel iletişim becerileri. Satın alma ve envanter yönetim yazılımlarını kullanma becerisi. Purchasing Specialist At İlkay Genç LTD , we are dedicated to providing our customers with a wide range of products for their homes and workplaces. Established in 1959, our company has a rich history of reliability and innovation in the retail sector, specializing in home materials and hardware. We are currently seeking a Purchasing Specialist to join our team in Gazimağusa. Position Purpose The primary objective of this position is to ensure that our purchasing processes align with company strategy and goals, focusing on achieving the highest level of customer satisfaction. You will be responsible for sourcing products at the best prices, at the right time, and under optimal conditions. Key Responsibilities Obtain price quotes from suppliers for approved orders and prepare comparative analysis for management review. Process purchase orders in the LOGO system for İMG Ltd. And its subsidiaries, ensuring all product details are accurately entered. Manage the opening of letters of credit and ensure timely payments for ordered products. Evaluate freight costs and select logistics partners with management approval, organizing all logistics activities. Ensure that purchase invoices are consistent with the purchase agreements and communicate discrepancies to the accounting department. Assess supplier performance based on received products and report findings to management. Conduct cost forecasting for purchased products and provide reports to management. Address any issues related to defective or incomplete products reported by distribution centers and sales teams. Handle import permits and necessary documentation in compliance with relevant regulations. Maintain and strengthen relationships with suppliers, ensuring smooth operations. Update price lists and share them with relevant teams, along with any promotional discounts approved by management. Prepare weekly reports on shipments, imports, and pricing for management review. Monitor and report weekly price updates from suppliers for products traded on the stock exchange. Ensure compliance with company policies and procedures in all purchasing activities. Prepare annual purchasing reports as requested by management and seek out new suppliers when necessary. Contribute to system improvement initiatives and ensure timely completion of assigned tasks. Required Skills Bachelor's degree in a relevant field. Strong analytical skills with attention to detail. Excellent communication skills in both Turkish and English. Proficiency in using purchasing and inventory management software. Ability to work independently and as part of a team. Strong negotiation skills and supplier management experience. If you are passionate about procurement and want to contribute to a reputable company with a legacy of excellence, we encourage you to apply and join our team at İlkay Genç LTD .